Основы финансового анализа и учёта — наука трудная, но её можно неплохо освоить, не имея специального образования бухгалтера. Как говорится, были бы желание и мотивация учиться, а всё остальное приложится.
Существует несколько распространённых ошибок в предпринимательской деятельности, когда бизнесмены пытаются определить финансовый результат. С точки зрения классического бухгалтерского учёта система, применяемая для вычислений, работает так же, как и в управленческих учётах.
Понятие финансовых результатов
К финансовым результатам относят прибыль и убытки, которые приносит работа компании или фирмы. Для определения показателя нужно вычесть из доходов все расходы. При положительной разнице компания получает прибыль, а при отрицательной уходит в убыток.
Бухучёт различает несколько типов прибыли. Их рассчитывают для того, чтобы понять, насколько эффективными являются разные процессы в бизнесе фирмы.
- Валовой прибылью называют разницу, которая возникает, если от доходов, получаемых при продаже продукта или товара, вычесть то, что потрачено на его себестоимость. ВП очень ценна для любой компании (кстати, в этом слове ударение ставят на последний слог, как и в слове «дорогая»). При нулевой ВП большинство организаций, как правило, закрываются либо руководитель мужественно принимает решение в срочном порядке пересмотреть весь процесс производства и внести в него серьёзные коррективы. Если производство не является эффективным, его не смогут спасти ни грамотный управляющий, ни хорошая маркетинговая стратегия.
- Прибыль, получаемая с продаж. Её получают, отнимая от валовой прибыли все, что было потрачено на содержание продукта и процесс его продажи. Такие расходы получили название коммерческих. От полученной суммы надо ещё отнять то, что ушло на управление фирмой — это управленческие траты. Таким образом мы оценим, насколько эффективной была работа компании в плане продаж произведённого ею товара. Если организация оказывается в убытке — это всегда неприятно, однако от убытка всегда есть шанс уйти при условии, если производитель станет наращивать производственные объёмы. Такое явление получило определение эффекта масштаба.
- Прибыль до обложения налогами. Представляет собой прибыль, полученную после продаж товара. К ней нужно приплюсовать прочие доходы и отнять другие траты. Основная работа компании сюда не входит.
- Прибыль «чистыми». Это денежная сумма, которая была на руках у предпринимателя до обложения налогами. Из неё вычитают налоги на прибыль. Есть ещё понятие нераспределённой прибыли, когда от «чистой» суммы отнимают вознаграждение, положенное учредителю. Учредитель частично получает прибыль, потому что раньше он вносил в уставной капитал собственные активы.
Понятие доходов и правила их подсчёта
Под доходами подразумевают экономические выгоды, возросшие по причине того, что в «копилку» предприятия поступала некая часть активов. Также капитал организации может стать выше, если кто-то погашает свои обязательства. Исключением являются вклады, сделанные учредителями.
Доходы компании обусловлены не только денежными средствами, но и активами, получаемыми время от времени. Доход вырастает и во время уменьшения обязательств, данных контрагентам. Что касается поступления активов или погашения каких-либо обязательств, они превратятся в доходы организации только в том случае, если увеличится её капитал.
Понятие расходов и правила их подсчёта
Под расходами понимают процесс, когда экономические выгоды компании становятся меньше, так как из неё выбыли активы, либо появились обязательства, которые и привели к тому, что капитал компании стал меньше. Расходы появляются, когда организация отдаёт не только денежные средства, но и активы, и при подсчётах это обязательно нужно учитывать. Также траты могут стать гораздо больше, если у руководства компании появляется ряд очередных обязательств перед каким-нибудь контрагентом.
И выбывшие активы, и возникшие обязательства обретут вид расходов только в том случае, когда капитал компании резко уменьшится.
Важно помнить о том, что понятие расходов во временном плане не совпадает с денежными поступлениями. Деньги могут быть выплачены гораздо раньше либо позже, а связи выплат с расходами может не быть вообще. Именно по этой причине их планирование и учёт необходимо проводить раздельно с учётом платежей. В противном случае вы рискуете растратить те финансовые средства, которые в заработке ещё не значатся.
Финансовый результат или прибыль
Определение финансового результата зависит от того, какая сумма доходов и расходов имеется согласно проведённой финансовой операции. Работая с бухгалтерским учётом, важно всегда отделять фактические деньги, чтобы оценивать реальную экономическую ситуацию. Никогда не следует думать, что все средства, поступившие к вам — это фактический доход, а все деньги, которые вы выплачиваете, являются расходами. Такое ведение бизнеса неизбежно приведёт его к тому, что он закроется.
Если вы станете одновременно учитывать и доходы, и расходы, то никогда не ошибётесь. Когда финансовая операция будет завершена, результат вы увидите налицо.
Прибыль при отсутствии денег?
Если предприниматель упорно не желает понимать разницу между денежными поступлениями и доходами как таковыми, а также между фактической выплатой и расходами, он становится объектом для традиционного бухгалтерского мема. Дело в том, что прибыль являет собой разницу между денежными поступлениями и произведёнными выплатами. Ориентироваться исключительно на живой поток денег не следует, так как в бухгалтерии не обойтись без метода начисления.
На финансовые результаты и потоки денег нельзя смотреть отдельно. Их необходимо анализировать только комплексно, в противном случае возникнет ошибка, и вы легко примете чужие деньги за реальную прибыль.
В бухгалтерии есть два способа отчётности, предусмотренные специально для этой цели. Это отчёт о прибыли и убытке, а также отчёт, показывающий движение денежных средств. Для того чтобы понять, сколько вы смогли заработать в реальности, нужно всегда внимательно просматривать оба отчёта.
Для правильного подсчёта финансовых результатов нужно уметь дифференцировать потоки денег от понятия расходов и доходов. Также необходима фиксация прибыли, когда изменяются экономические выгоды. Если не проводить таких разделений, вы не сможете корректно владеть информацией о том, в каком состоянии находится ваш бизнес.
Как вам статья?
