С малых лет людям часто внушают, что нужно много трудиться в плане учёбы и работы, чтобы добиться успеха в профессиональной сфере и признания в обществе. Выражаясь образно, каждый день надо просыпаться с пением первых петухов, «загружать» свою голову чтением и духовными практиками, а потом приниматься за текущую работу, тщательно расписывая все дела по минутам. Однако насколько, действительно, необходима подобная гонка для достижения цели?
Есть реально работающие полезные техники, с помощью которых любой человек сможет распределять своё время и внутренние ресурсы таким образом, чтобы всё успевать и, главное — не «выгореть» и не переутомиться.
Принцип Парето
Известный экономист позапрошлого века Вильфредо Парето провёл глубокий анализ доходов, принадлежащих итальянским владельцам домов. Согласно его исследованиям около 20% семей имеют в своём резерве примерно 80% денежных средств. Полвека спустя Джозефом Жураном, другим исследователем, были подтверждены данные Парето, на которые он дал ссылки в своих выводах. Речь идёт о справочнике по качеству, где и был сформулирован закон, гласящий: «20% усилий дадут вам результат в 80%, а если вы прикладываете 80% усилий, то получите только 20% от возможного результата».
Иными словами, читая любую статью, где говорится о саморазвитии, мы используем всего 20% времени для того, чтобы изменить какие-то моменты в нашей жизни, а процент пользы от этого составляет целых 80%. Если же мы 80% времени проводим за чтением многочисленной литературы, не используя полученные знания, то результат будет очень низким — 20%.
Вопрос отдыха от рабочего процесса можно разобрать аналогичным образом. Например, если человек прервётся на получасовой перерыв, потратив на это 20% своего времени, организм «переключится», придёт в себя и будет готов работать дальше. И напротив, при тотальном отсутствии перерывов в деятельности, невзирая на огромное количество прилагаемых усилий (составляющих около 80%), риск падения продуктивности по причине нервного истощения составляет до 20%.
Принцип Вильфредо Парето отлично работает и в том случае, когда мы выбираем себе друзей и знакомых. Обратите внимание на то, достаточно ли среди них тех, кто вдохновляет вас на жизненные свершения, на творчество и другие подвиги? Дают ли вам те 20% ежедневного общения, которое вы имеете, заветные 80% реальных результатов?
Главное при использовании этого принципа — уметь последовательно «отсекать» от жизненного пути всё лишнее и ненужное, старательно «фильтруя» получаемую информацию, в том числе и в процессе общения с другими людьми. И если вы меньше времени уделяете работе, это не значит, что вы бездельник и лентяй. Это означает, что вы научились искать свои бесценные 20%, с сильными сторонами продуктивности, влияющими на всё остальное.
Эйзенхауэр и его матрица
Генерал и 24-й Президент США как-то изрёк: «Сегодня моя повестка дня состоит из двух проблем. Одна из них важная, а другая — срочная. При этом, важная не является срочной, а срочная — не означает важную». Именно такие изречение послужило для создания понятия знаменитой «матрицы Эйзенхауэра». Благодаря ей, мы можем определить, насколько те или иные задачи являются приоритетными, если разделим их на четыре категории:
- срочные и важные. Не сделаем — точно не достигнем поставленной цели;
- срочные, но неважные. Их нужно осуществить, но нет необходимости делать это «вотпрямщас»;
- несрочные, но важные. Речь идёт о второстепенных задачах, имеющих значение в отдалённом отрезке будущего;
- несрочные и неважные. Это уже относится к развлечениям, которые не имеют к серьёзным целям никакого отношения.
Если приучить себя регулярно следовать этой простой градации, вы избежите многих бед и научитесь почти идеально планировать своё время, успевая делать самые важные вещи в жизни. Так вы равномерно распределите умственную и физическую нагрузку, что поможет вам избежать нервного перенапряжения и истощения, о котором мы уже говорили.
И, наконец, в заключение не преминём процитировать один из ценных советов, данных человечеству самим Стивом Джобсом:
Работать нужно не 12 часов, а головой.
Как вам статья?
