Приемная зона в офисе — это не только стойка администратора, но место для посетителей, где они могут подождать назначенной встречи с кем-то из сотрудников компании. Важно создать максимально комфортное пространство для ваших посетителей.
Размер приемной может зависеть от возможностей помещения или вида бизнеса. Интерьер, мебель и другие детали должны выбираться на основе того, чем занимается ваша компания. Однако есть обязательный набор предметов интерьера, который должен быть в каждой приемной:
- стойка администратора;
- эргономичное кресло для секретаря/администратора;
- стулья для гостей;
- журнальный стол;
- полки для вещей посетителей.
Как разделить пространство
Приемная зона должна состоять минимум из двух частей: ресепшн и зона ожидания. Гости, которые получили уже всю необходимую информацию и просто ждут, должны находиться в комфортной атмосфере вдали от стойки регистрации. Приходящие посетители при входе в ваш офис должны сразу видеть администратора, к которому они могут обратиться по нужному вопросу.
Исходя из площади помещения и вида бизнеса, вы можете подумать о размещении стенда с выставочными образцами вашей продукции или брендированными товарами. Это могут быть блокноты, ручки, карандаши, USB-накопители, брелоки и т.д.
Цветовая гамма
Выбор цвета стен напрямую зависит от расположения, этажности, освещенности и размера приемной. Если ваш офис расположен на нижних или цокольных этажах, то выбирайте светлые оттенки. Это сделает помещение более просторным. Это же правило касается всех маленьких пространств вне зависимости от расположения и этажа. При отсутствии естественного освещения также следует сделать выбор в пользу белого или бежевого цвета. Не перегружайте пространство сложными дизайнерскими решениями. Во-первых, это требует дополнительных расходов. Во-вторых, в будущем проще будет обновить или перекрасить однотонные стены.
Если помещение большой площади и имеет много естественного света, то цвет может быть любым. Главное, чтобы он был приятным с точки зрения эстетики. В качестве базы все же рекомендуется выбирать нейтральные оттенки, а отдельные участки стен могут быть более насыщенными.
Кроме того, при дизайне приемной и всего офиса следует в первую очередь рассматривать корпоративные цвета компании. Весь офис должен быть оформлен в едином стиле.
Напольное покрытие
Напольное покрытие должно быть износостойким и безопасным. Также следует предусмотреть, чтобы в плохую погоду, входная зона выглядела опрятно, а пол не нужно было мыть каждые 10 минут.
Мебель
Мебель нужно выбирать, исходя из цвета стен. Если они яркие, то выбирайте мебель нейтральных цветов. Если — светлые, то наоборот яркую. Должен присутствовать контраст, чтобы помещение не выглядело слишком скучным.
Однако и в том, и в другом случае, дизайн мебели должен быть простым и функциональным. Материал лучше выбирать максимально износостойкий, чтобы через полгода вам не пришлось заказывать новую обшивку.
Осторожно относитесь к использованию материалов из дерева. Они должны гармонично сочетаться с другими предметами интерьера. Очень часто использование дорогой древесины оказывается неоправданным и выглядит безвкусно. Делайте выбор в пользу современных и экологичных материалов. Весь дизайн должен отражать концепцию и корпоративные ценности вашей компании.
Детали
Основные детали, которые могут дополнить интерьер:
- настенные часы;
- телевизор;
- газеты и журналы;
- кофемашина;
- кулер с водой;
- стенд с полезной информацией;
- логотип компании.
Атмосфера приемной зоны должна быть комфортной и уютной для посетителей. Кроме того, все гости должны иметь доступ к основной информации о вашей компании. Это могут быть буклеты, стенд, визитки, видеоролики, презентации и т.д. Также администратор должен быть профессиональным, внимательным и стремящимся помочь и подсказать каждому гостю.
Как вам статья?
