Ревизия кассы: необходимость и процесс проведения

Касса предприятия является таким подразделением, где проводятся операции с денежной наличностью, документами и бланками строгой отчетности. Таким образом, проверка правильности и достоверности отражения операций с этими активами является важной частью контрольных мероприятий за исполнением должностных обязанностей работниками предприятия.

Ревизия кассы: необходимость и процесс проведения

Для правильной организации учета в кассе на предприятии должно быть оборудовано кассовое помещение, которое может быть оснащено кассовым аппаратом, сейфом для хранения ценностей, канцелярскими принадлежностями для работы кассира и охранной сигнализацией. Кассир должен иметь соответствующую квалификацию для работы с ценностями. С ним должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Ревизия кассы: необходимость и процесс проведения

Ревизия кассы может проводиться как специально назначенной комиссией, состоящей из работников предприятия, так и налоговым инспектором или представителями государственных контролирующих организаций. Ревизия может быть плановой или внезапной. Для проведения ревизии руководитель предприятия издает приказ. Представители контролирующих организаций предъявляют документы, подтверждающие их полномочия, и служебное задание.

Ревизия кассы: необходимость и процесс проведения

Ревизия кассы проводится непрерывно в течение рабочего дня. Перед началом ревизии кассир подписывает документы, подтверждающие, что все операции по кассе завершены и все ценности оприходованы. Затем проверяющие пересчитывают все наличные денежные средства в кассе, все бланки строгой отчетности и иные хранимые в кассе ценные документы, такие как почтовые марки и маркированные конверты, дорожные чеки, аккредитивы, оплаченные санаторно-курортные путевки.

Ревизия кассы: необходимость и процесс проведения

Кассир присутствует при всех действиях проверяющих. Затем результаты пересчета сверяются с кассовыми книгами, журналами и регистрами. В случае обнаружения расхождений комиссия получает от кассира письменное объяснение по всем этим случаям. Излишки приходуются, а недостачи относятся на виновных лиц. При ревизии также проверяется сохранность сейфов и денежных ящиков, работоспособность тревожной сигнализации, недоступность кассового помещения для посторонних лиц.

Юридические лица. Какие они бывают?

Ревизия кассы: необходимость и процесс проведения

По окончании ревизии все ценности передаются назад кассиру для продолжения работы. По итогам ревизии составляется акт, подписываемый всеми участниками проверки. В случае серьезных нарушений этот акт служит основанием для наложения взыскания на кассового работника, на руководство предприятия или дает начало следственным действиям.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen:

Закрыть