Касса предприятия является таким подразделением, где проводятся операции с денежной наличностью, документами и бланками строгой отчетности. Таким образом, проверка правильности и достоверности отражения операций с этими активами является важной частью контрольных мероприятий за исполнением должностных обязанностей работниками предприятия.
Для правильной организации учета в кассе на предприятии должно быть оборудовано кассовое помещение, которое может быть оснащено кассовым аппаратом, сейфом для хранения ценностей, канцелярскими принадлежностями для работы кассира и охранной сигнализацией. Кассир должен иметь соответствующую квалификацию для работы с ценностями. С ним должен быть заключен договор о материальной ответственности.
Ревизия кассы может проводиться как специально назначенной комиссией, состоящей из работников предприятия, так и налоговым инспектором или представителями государственных контролирующих организаций. Ревизия может быть плановой или внезапной. Для проведения ревизии руководитель предприятия издает приказ. Представители контролирующих организаций предъявляют документы, подтверждающие их полномочия, и служебное задание.
Ревизия кассы проводится непрерывно в течение рабочего дня. Перед началом ревизии кассир подписывает документы, подтверждающие, что все операции по кассе завершены и все ценности оприходованы. Затем проверяющие пересчитывают все наличные денежные средства в кассе, все бланки строгой отчетности и иные хранимые в кассе ценные документы, такие как почтовые марки и маркированные конверты, дорожные чеки, аккредитивы, оплаченные санаторно-курортные путевки.
Кассир присутствует при всех действиях проверяющих. Затем результаты пересчета сверяются с кассовыми книгами, журналами и регистрами. В случае обнаружения расхождений комиссия получает от кассира письменное объяснение по всем этим случаям. Излишки приходуются, а недостачи относятся на виновных лиц. При ревизии также проверяется сохранность сейфов и денежных ящиков, работоспособность тревожной сигнализации, недоступность кассового помещения для посторонних лиц.
По окончании ревизии все ценности передаются назад кассиру для продолжения работы. По итогам ревизии составляется акт, подписываемый всеми участниками проверки. В случае серьезных нарушений этот акт служит основанием для наложения взыскания на кассового работника, на руководство предприятия или дает начало следственным действиям.
Как вам статья?
