10 эффективных советов по улучшению бизнеса

При запуски любого старапа обязательно возникает несколько моментов, к которым необходимо отнестись максимально ответственно. Необходимо заранее правильно расставить приоритеты, а те задачи, которые можно автоматизировать — выполнять именно в таком режиме. С этого момента и начнем.

Автоматизация задач

Перед этим следует провести аудит задач, наиболее часто повторяемых и изучить возможность их автоматизации. Примером этого может служить отправка аналогичных писем нескольким контактам. Для выполнения такой задачи можно прибегнуть к слиянию почты с целью снижения трудовых затрат.

Использование контрольных списков

Такие списки смогут избежать дублирования и не допустят пропуска важных моментов в бизнес-процессе. Нужно заметить, что этим способом давно пользуются в военных частях, летчики активно применяют, так называемые, чек-листы (листы проверок). Если внедрить максимально адаптированные контрольные списки в бизнес-процесс, то можно избежать дорогостоящих ошибок, а также эффективно использовать рабочее время.

Делегирование своих полномочий

Не стоит опасаться делегирования некоторых полномочий. Доказано, что у каждого руководителя или владельца компании обязательно есть несколько направлений деятельности, которые можно без проблем доверить своим сотрудникам. Главное при этом правильно подобрать персонал. Результаты такого делегирования позволят освободить время, которое можно будет потратить на более важные и актуальные задачи. Кроме того, достигается и другой эффект. У сотрудников, которым делегированы определенные обязанности, повышается ответственность, удовлетворенность, мотивация и производительность работы.

Прибегнуть к помощи аутсорсинга

Аутсорсинговым компаниям можно передать ряд периферийных задач. А сотрудников компании перенаправить на выполнение других важных функций с целью наибольшего удовлетворения запросов целевой аудитории. Однако необходимо учитывать и тот фактор, что аутсорсинг иногда может оказывать негативное воздействие с точки зрения восприятия бренда. А потому следует осторожно и вдумчиво относиться к выбору аутсорсинговых компаний. Однозначно лишь то, что аутсорсинговые компании помогают сократить издержки и значительно сэкономить.

Постоянно стремитесь расширить охват целевой аудитории

Не стоит зацикливаться только на одном сегменте своих клиентов. Необходимо регулярно (а еще лучше и постоянно) работать над расширением диапазона целевой аудитории. Нужно развивать спектр оказываемых услуг или работать над производством сопутствующих товаров. Например, при продаже фруктов, можно дополнительно реализовывать и фруктовые салаты, миксы из них и т.д. Практически в каждой нише бизнеса всегда есть пространство для более обширного охвата.

Обращать внимание на стратегию

Коренным образом изменять стратегию развития своего бизнеса каждую неделю, конечно же, не стоит. Но регулярно пересматривать ее, проверять на актуальность и соответствие сложившимся реалиям крайне рекомендуется. Своевременная корректировка стратегии — один из самых верных способов значительно улучшить бизнес. Как это сделать? Нужно просто откровенно ответить на несколько несложных вопросов.

Нужно вновь пересмотреть свои цели — может, стоит некоторые из них исключить, а другие, исходя из реалий, добавить. Необходимо проверить действующую стратегию на предмет ее соответствия намеченным целям. Другими словами, ответить на вопрос — является ли выбранная стратегия самым оптимальным вариантом для достижения поставленных целей.

Также рекомендуется разработать еще несколько стратегий и убедиться, что выбранная является самой стоящей и малозатратной. Не нужно опасаться менять исходную стратегию и относиться к ней как к непререкаемому постулату или догме.

Внимательно следите за всеми бизнес-процессами

Следует внимательно отслеживать все бизнес-процессы. Владелец компании или ее руководитель просто обязаны знать, что и как работает в действующей организации, в какой области нужно улучшить и повысить показатели и оперативно принимать необходимые меры по повышению эффективности работы.

Уделяйте больше внимания финансам

Никогда нельзя откладывать решение финансовых вопросов на самый последний момент. Все затраты должны быть запланированы, при этом в любом виде бизнеса рекомендуется создавать, так называемый, резервный фонд, средства, из которого должны направляться в случае возникновения форс-мажорных ситуаций, непредвиденных расходов и др. Нельзя выходить за рамки установленных бюджетов. При решении любой задачи всегда стоит еще раз пытаться отыскать пути снижения затрат и оптимизации.

Личный контроль над кадровым вопросом

Если имеется такая возможность, то лучше самостоятельно отслеживать процесс приема на работу новых сотрудников. Фраза «Кадры решают все» и в наше время не потеряла своей актуальности.

При малейшей возможности следует интересоваться делами и проблемами своих работников или их части. Это в первую очередь касается тех, кто занимает ключевые должности, и тех, кто соответствует критериям и качествам корпоративных целей. Собрать слаженную команду специалистов и профессионалов — это означает почти на 50% добиться успеха и достичь намеченных результатов.

Нужно наладить эффективную обратную коммуникативную связь

Бизнес обязательно улучшится, если руководитель или владелец будет в минимальные сроки получать отзывы, как клиентов, так и сотрудников. Тогда будет обеспечена возможность оперативно реагировать на важные моменты, принимать своевременные меры по исправлению недостатков, улучшению, как отдельных бизнес-процессов, так и всего бизнеса в целом.

Конечно, это далеко не полный перечень советов. Но даже если и внедрить в практику часть из них, то можно достичь расширения бизнеса и существенной экономии расходов.

Как вам статья?