Существует мнение, что сложно и даже нереально организовать работу людей в удалённом формате. Тем не менее, опыт успешных компаний доказывает обратное: многие руководители прекрасно работают с командой фрилансеров в течение длительного времени и очень довольны результатами их деятельности.
Миф первый: в офисе люди лучше работают
Первый миф, с которым часто приходится сталкиваться — якобы, в условиях офиса люди работают гораздо ответственнее и продуктивнее. Работодатель думает, что сотрудники всегда находятся у него под контролем, но на самом деле человек может умело обманывать босса, неделями симулируя «бурную деятельность» и не делая ровным счётом ничего. Сложно оценить работу сотрудников и в большом коллективе, так как ответственность за конечный результат в подобных случаях бывает «размытой».
Безусловно, коммуникация с работниками на «удалёнке» слабее, но эффективность, при условии грамотной организации процесса, оказывается даже выше. Главное — правильно поставить задачу и озвучить желаемый результат. Кстати, удалённый формат работы является одним из лучших способов проверить, как трудится конкретный человек, будучи оторванным от коллектива.
Миф второй: на удалёнке люди не общаются лично
Никто не отменял личного общения при таком раскладе, так как очные встречи периодически всегда можно организовать (особенно если главный офис находится недалеко или в том же городе). Оптимальный вариант — проводить регулярные встречи команды еженедельно, принимать главные решения по проектам, обсуждать текущие моменты и стратегию. Каждая встреча должна быть оформлена ключевой повесткой. Это компенсирует редкость очных собраний.
Желательно, чтобы все члены команды, от которых зависит развитие проекта, находились в одном городе. Что касается технических специалистов, они могут находиться где угодно.
Как организовать сотрудников?
Планировать работу можно каждый день и еженедельно. В этом планирование ничуть не отличается от офисного, так как возможности связи с учётом современных технологий не ограничены. Созваниваться по конкретным вопросам рекомендуется ежедневно, чтобы уточнять детали.
Решение коммуникативных проблем
Фрилансеры, обычно, работают в разное время суток, независимо друг от друга, но при выполнении ключевых коллективных задач необходимо, чтобы все участники одновременно выходили в сеть. Хуже всего, когда работник по каким-либо причинам становится недоступным и перестаёт выходить на связь. Лучше всего — выбрать условленные часы выхода или созвона.
Если вы хорошо структурируете работу в коллективе, общение с сотрудниками будет регулярным и эффективным, независимо от того, работают они онлайн или оффлайн. Иногда общения много, так как всё зависит от конкретного проекта.
Решение бытовых вопросов
Далеко не каждый фрилансер может позволить себе идеальные условия работы в домашних условиях. Дети и домочадцы имеют свойство отвлекать их от выполнения важных задач. Если работать дома становится невозможно вообще, посоветуйте сотруднику воспользоваться коворкингом.
Иногда компании заранее заботятся об аренде нескольких мест или помещений в пространствах коворкинга для сотрудников, которые в этом нуждаются. Кстати, арендовать коворкинговое пространство для компаний бывает намного дешевле, чем снимать «полноценное» помещение для офиса где-нибудь в центре города.
Проблема дисциплины
Ну и конечно, проблема индивидуальной дисциплины является самой сложной, но решаемой. К тому же, на «удалёнке» у человека всегда есть дополнительный стимул для того, чтобы добросовестно относится к выполнению возложенной на него задачи. Результат либо есть, либо его нет вообще, так что, главное — собраться с силами и мыслями и ответственно подходить к любому поручению.
Как вам статья?
