Как сохранять продуктивность при гибком графике?

Гибкий график многие сотрудники считают пределом своих мечтаний, однако непредсказуемость рабочего расписания часто выливается в серьёзные стрессовые ситуации. Границы между личной жизнью и работой быстро начинают стираться, а ночи без сна становятся обычным явлением.

Работа с гибким графиком означает высокие требования, наличие отработанных профессиональных навыков и дисциплины. Любой фрилансер или человек, трудящийся в удалённом формате, может легко подтвердить этот факт, поэтому вам следует подумать о составлении оптимального расписания. Есть несколько рекомендаций, которые помогут вам сориентироваться в ситуации с гибким графиком и максимально оптимизировать время и силы.

планирование

Учитесь лавировать и переключаться

Многозадачность — большое искушение для хорошего специалиста, но практика показывает, что она, увы, не способствует повышению продуктивности и постепенно истощает человеческие ресурсы.

vidtok

Если мы слишком быстро переключаемся с одной задачи на другую, это означает пустую трату времени и сил. У нас рассеивается внимание, и в дальнейшем сконцентрироваться на серьёзном деле гораздо труднее. Тем не менее, методики переключения могут стать хорошим подспорьем в работе, если использовать их рационально и правильно, например:

  1. Если задача, которую вы выполняете, может быть завершена в ближайшие 15 минут. К примеру, начальник срочно звонит по поводу правок в проект либо задаёт вопросы. Когда текущая задача уже близка к завершению, отвлечься на его звонок можно.
  2. Когда задачу реально выполнять в фоновом режиме. Например, при загрузке фото на сайт или их обработке вы одновременно проверяете почтовый ящик или отвечаете на сообщения.
  3. Если вам нужно выполнить две разные задачи. Например, одна из них требует умственных усилий, а другая — физических. Так, во время уборки по дому очень полезно поставить фоном аудиокнигу или тематический видеоролик.
Как не отвлекаться на работе?

Обозначьте «ядро» у графика

Даже самое хаотичное и нелепое расписание можно привести к общему знаменателю и стабилизировать его. Выделите определённые дни на обучение английскому языку, а в другое время назначайте деловые встречи с клиентами или партнёрами. Когда задачи будут чётко привязаны к определённому временному промежутку, вы никогда не пропустите их выполнения, а остальное расписание станет выстраиваться вокруг основных задач.

Пробелы, появляющиеся в графике, лучше всего заполнить текущими делами. Постепенно вы придёте к тому, что день из хаотичного времяпрепровождения станет более размеренным, полезным и продуктивным. Именно это достижение способствует появлению в жизни определённости, стабильности и даже улучшению состояния здоровья.

6

Стимулируйте настрой

Настроиться на работу бывает непросто, если вы постоянно находитесь в расслабляющей домашней обстановке. Иное дело — офис: всё, что там находится, настраивает человека на деловой лад автоматически. Для того чтобы не впасть в искушение безделья, чётко разделяйте рабочие и домашние задачи, старайтесь выполнять их в определённые дни недели и часы. Дома должна быть обустроена рабочая зона, где вы сможете лучше настроиться на деловой лад.

Практикуйте дневной сон

При нестабильном графике может получиться так, что вы будете вынуждены работать допоздна. В такой ситуации даже несколько минут сна в дневное время помогут организму восстановиться. Длительность сна — от 15 до 90 минут, а сколько выделить себе, решайте сами, ориентируясь на индивидуальные ощущения.

10 способов заслужить уважение на работе

Во время работы обязательно делайте небольшие паузы каждые полчаса или 40-45 минут. Это помогает мозгу и вниманию «переключиться» на другой лад, после чего продуктивность труда становится более высокой. Когда человек упрямо сидит по три-четыре часа без отдыха, мозг устаёт от монотонных действий или мыслей, и вы рискуете лишиться концентрации внимания.

9

Поддерживайте приоритет личных нужд

Людям, которые ходят в офис «от звонка до звонка» легче уделять время личным делам, так как время труда определено строго — например, с 10 до 18 часов. При нестабильном графике работа может поглотить всё свободное время. Нужно стараться этого не допускать, чётко планируя своё время и обязательно выделяя дни для спорта, творчества и отдыха с семьёй. Если вы фрилансер, не поддавайтесь искушению заняться работой в любой из свободных дней, потому что полноценно расслабиться точно не выйдет.

часы

Гибкий график всегда сопряжён с рядом организационных и психологических трудностей, но если вы научитесь контролировать время и выработаете правильное отношение к работе, такой режим не принесёт вреда состоянию здоровья, а труд всегда будет приносить радость и удовольствие.





Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Приумножай.RU
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen: