Гибкий график многие сотрудники считают пределом своих мечтаний, однако непредсказуемость рабочего расписания часто выливается в серьёзные стрессовые ситуации. Границы между личной жизнью и работой быстро начинают стираться, а ночи без сна становятся обычным явлением.
Работа с гибким графиком означает высокие требования, наличие отработанных профессиональных навыков и дисциплины. Любой фрилансер или человек, трудящийся в удалённом формате, может легко подтвердить этот факт, поэтому вам следует подумать о составлении оптимального расписания. Есть несколько рекомендаций, которые помогут вам сориентироваться в ситуации с гибким графиком и максимально оптимизировать время и силы.
Учитесь лавировать и переключаться
Многозадачность — большое искушение для хорошего специалиста, но практика показывает, что она, увы, не способствует повышению продуктивности и постепенно истощает человеческие ресурсы.
Если мы слишком быстро переключаемся с одной задачи на другую, это означает пустую трату времени и сил. У нас рассеивается внимание, и в дальнейшем сконцентрироваться на серьёзном деле гораздо труднее. Тем не менее, методики переключения могут стать хорошим подспорьем в работе, если использовать их рационально и правильно, например:
- Если задача, которую вы выполняете, может быть завершена в ближайшие 15 минут. К примеру, начальник срочно звонит по поводу правок в проект либо задаёт вопросы. Когда текущая задача уже близка к завершению, отвлечься на его звонок можно.
- Когда задачу реально выполнять в фоновом режиме. Например, при загрузке фото на сайт или их обработке вы одновременно проверяете почтовый ящик или отвечаете на сообщения.
- Если вам нужно выполнить две разные задачи. Например, одна из них требует умственных усилий, а другая — физических. Так, во время уборки по дому очень полезно поставить фоном аудиокнигу или тематический видеоролик.
Обозначьте «ядро» у графика
Даже самое хаотичное и нелепое расписание можно привести к общему знаменателю и стабилизировать его. Выделите определённые дни на обучение английскому языку, а в другое время назначайте деловые встречи с клиентами или партнёрами. Когда задачи будут чётко привязаны к определённому временному промежутку, вы никогда не пропустите их выполнения, а остальное расписание станет выстраиваться вокруг основных задач.
Пробелы, появляющиеся в графике, лучше всего заполнить текущими делами. Постепенно вы придёте к тому, что день из хаотичного времяпрепровождения станет более размеренным, полезным и продуктивным. Именно это достижение способствует появлению в жизни определённости, стабильности и даже улучшению состояния здоровья.
Стимулируйте настрой
Настроиться на работу бывает непросто, если вы постоянно находитесь в расслабляющей домашней обстановке. Иное дело — офис: всё, что там находится, настраивает человека на деловой лад автоматически. Для того чтобы не впасть в искушение безделья, чётко разделяйте рабочие и домашние задачи, старайтесь выполнять их в определённые дни недели и часы. Дома должна быть обустроена рабочая зона, где вы сможете лучше настроиться на деловой лад.
Практикуйте дневной сон
При нестабильном графике может получиться так, что вы будете вынуждены работать допоздна. В такой ситуации даже несколько минут сна в дневное время помогут организму восстановиться. Длительность сна — от 15 до 90 минут, а сколько выделить себе, решайте сами, ориентируясь на индивидуальные ощущения.
Во время работы обязательно делайте небольшие паузы каждые полчаса или 40-45 минут. Это помогает мозгу и вниманию «переключиться» на другой лад, после чего продуктивность труда становится более высокой. Когда человек упрямо сидит по три-четыре часа без отдыха, мозг устаёт от монотонных действий или мыслей, и вы рискуете лишиться концентрации внимания.
Поддерживайте приоритет личных нужд
Людям, которые ходят в офис «от звонка до звонка» легче уделять время личным делам, так как время труда определено строго — например, с 10 до 18 часов. При нестабильном графике работа может поглотить всё свободное время. Нужно стараться этого не допускать, чётко планируя своё время и обязательно выделяя дни для спорта, творчества и отдыха с семьёй. Если вы фрилансер, не поддавайтесь искушению заняться работой в любой из свободных дней, потому что полноценно расслабиться точно не выйдет.
Гибкий график всегда сопряжён с рядом организационных и психологических трудностей, но если вы научитесь контролировать время и выработаете правильное отношение к работе, такой режим не принесёт вреда состоянию здоровья, а труд всегда будет приносить радость и удовольствие.
Как вам статья?
