Каждая компания в ходе развития сталкивается с вопросом поиска помещения под аренду. Для многих бизнесменов расходы на офис являются серьезной проблемой. Это дорого, да и качество помещений не всегда соответствует ожиданиям. Зачастую от выгоды сделки зависит то, будет ли существовать организация дальше.
Как действуют обычно
Фирмы, не имеющие возможности платить риелторам, поступают следующим образом:
- Сначала определяется район, в котором организация хочет базироваться.
- Далее составляется список предприятий, которые могут предоставить офис на собственной территории. В учет берутся специальные коммерческие помещения, первые этажи жилых домов, НИИ, заведения учебного назначения, торговые центры и так далее.
- Назначается встреча с владельцами или руководителями выбранных организаций, после чего ведется беседа на предмет потенциального сотрудничества.
Схема эффективна и логична на первый взгляд. Но на деле такая система поиска имеет целую массу подводных камней. Сначала бизнесмен подписывает выгодный на первый взгляд договор. А уже потом поступает информация об оплате телефона, интернета, коммунальных услуг, пожарной безопасности и так далее. В итоге сумма аренды возрастает в несколько раз, о чем не было оговорено «на берегу».
На что обратить внимание в договоре
Аренда – это очень обширное понятие. Помимо платы за квадратные метры вам придется оплачивать НДС, интернет/телефонию, пользование лифтами, коммунальные услуги, охрану здания, уборку и парковку. Все эти аспекты нужно узнавать заранее, ведь некоторые арендодатели вводят дополнительные платы. Первоначальная цифра не должна приводить вас в восторг, поскольку как раз на эмоциях вы можете совершить крупную ошибку.
Обратите внимание на разрешенную мощность электропитания. Данный факт должен быть подробно описан в документе. Особенно важен нюанс в том случае, если ваша деятельность связана с работой на компьютерах, или другой электротехникой. В плане энергопотребления должен быть запас, поскольку расширение парка техники происходит в большинстве случаев. Будет обидно, если вы не сможете сделать это из-за нехватки электричества.
Зафиксируйте текущее состояние помещения. Это избавит вас от недоразумений или обманов в момент сдачи офиса. Бывали случаи, когда новый съемщик был вынужден вкладывать деньги в ремонт труб, окон или крыши. И все из-за того, что однажды не уделил внимание данному моменту при подписании бумаг. При оценке состояния офиса должно присутствовать, как минимум, 2 свидетеля, которые оставят свои подписи при утверждении текущего вида площади.
Пропишите абсолютно все, вплоть до лампочек на территории санузла. Если вы возьметесь за ремонт, то все расходы включайте в стоимость платы за аренду. Эти расходы должны быть прописаны в обязательном порядке. Желательно не затягивать с ними.
Повышение арендной платы и расторжение договора
Неприятно, когда уведомление о повышении платы за офис настигает вас за несколько дней до нужной даты. Вопрос об одностороннем решении повышении аренды стоит регулировать сразу же, чтобы избежать недоразумений.
Что касается расторжения, то данную процедуру следует расписать с максимальной подробностью. Пропишите каждый шаг, установите дату, за которую вы должны предупредить владельца об освобождении офиса. Обговорите, будет ли возвращена часть оплаты при преждевременном съезде. Все это позволит провести расторжение быстро, а также сохранить хорошие отношения на случай будущего сотрудничества.
Что еще следует знать?
Избегайте по возможности договора субаренды. Если выхода нет – бумага должна быть заверена у владельца помещения и у нотариуса.
Также помните, что помещения с первых этажей жилых домов должны иметь обязательную отметку о профиле назначения. К примеру, если изначально площадь выделялась под аптеку, вы организовали там кафе – проблемы с соседями становятся лишь делом времени. Будьте предельно внимательны!
Как вам статья?
