Любые переезды мешают нашей продуктивности и эффективности. Это касается как деловых поездок, так и путешествий в туристических или иных целях. Однако есть лайфхаки, которые помогут вам всегда оставаться на рабочей волне и не выпадать из процесса.
Используйте чек-листы
Чек-листы и все возможные контрольные списки используются во многих сферах жизни и отраслях промышленности. Во время подготовки к очередной командировке вероятность забыть что-то важное очень высока, поэтому у вас всегда должен быть под рукой четкий список. Особенно серьезно отнеситесь к различным документам, которые пригодятся вам во время деловых переговоров. Сюда же относятся: паспорт, рабочий ноутбук, телефон, кошелек и другие не менее важные вещи.
Чек-листы также будут полезны, если во время деловой поездки вам предстоит решить ряд рабочих вопросов. Просто запишите все в ежедневник или любой мобильное приложение.
Бронируйте рейсы с запасом времени
Чтобы всегда оставаться продуктивным, вы должны обеспечить себе максимальный комфорт. Если вы должны присутствовать на важном мероприятии в другом городе или стране, то забронируйте рейс так, чтобы у вас было время расслабиться и привести себя в порядок. Кроме того, так вы исключите риски, связанные с задержкой вылета, и в любом случае будете на мероприятии вовремя.
Старайтесь исключать любой стресс из вашей поездки заблаговременно.
Следите за гигиеной и рационом
Здоровое питание и правильные привычки — это одно их главных условий работоспособности. Тщательно выбирайте заведения общепита для перекуса, не пренебрегайте элементарными правилами гигиены и выбирайте здоровую еду, которая даст вам максимум энергии.
Бронируйте отель, основываясь на расстоянии, а не цене
При выборе гостиницы ориентируйтесь на расстояние от того места, где пройдет основная часть вашей командировки. Экономия в данном случае является крайне нерациональной. Бронируйте те отели, с которых вы сможете легко добраться пешком до офиса, если вам не предоставляют служебный транспорт. Это сэкономит не только время и деньги, но и ваши силы.
Делегируйте обязанности
Даже если вы являетесь лучшим менеджером и руководителем отдела в компании, то распределите свои обязанности так между коллегами, чтобы во время командировки звонков из офиса было как можно меньше.
Любая рабочая поездка — это определенное развитие как для вас, так и для компании в целом. Очень важно уметь это тактично донести до коллег.
Больше общайтесь со специалистами из вашей области
Как правило, деловая поездка — это один из лучших способов обменяться идеями и продвинуть свой бизнес. Больше общайтесь с коллегами и партнерами из других регионов, чтобы узнать как можно больше о том, что происходит в вашей области.
Как вам статья?
